Thursday, June 17, 2021

كيف تحافظ على تحفيز فريقك خلال أوقات الأزمة

قد يمر الأشخاص في مكان عملك بأوقات عصيبة عندما يقاتلون ضد الوقت لإكمال مشروع في الموعد النهائي. من الناحية المثالية ، تريد أن تنغمس القوى العاملة لديك في العمل بحماس وطاقة كاملين بدلاً من الخوف مما يحدث في المستقبل.


كيف تحافظ على تحفيز فريقك خلال أوقات الأزمة



ما الذي يتعين عليك القيام به لتنشيط نفسك عندما يكون هناك الكثير من العمل الذي يتعين عليك القيام به وكان الفريق قد بدأ بالفعل في الشعور بالضغط؟ كيف تناقش المشروع أو المهلة الزمنية حتى لا يشعر الموظفون لديك بالخوف؟ كيف يمكنك تتبع مستويات التوتر التي يمرون بها في تلك المرحلة؟ هنا ما يجب مناقشته.


تلعب الطاقة الإيجابية دورًا رئيسيًا


قبل أن تبدأ أي شيء كمدير ، تحقق من موقفك عاطفياً. إذا كنت قلقًا أو قلقًا أو محبطًا بشأن مشروع ما ، فلا توجد طريقة يمكنك من خلالها إظهار ذلك أمام أعضاء فريقك. أنت بحاجة إلى أن تكون قوة توجيهية لهم وأن تغرس الثقة في نفوسهم.


تذكر أنك قائد وعليك أن تحفز نفسك أولاً وأن تكون عاطفيًا. اجعل فريقك يدرك سبب أهمية العمل الذي سيضطلع به للجميع وما هي الفوائد التي سيستمدونها منه. يمكن أن تكون الأوقات العصيبة تجارب تعليمية رائعة. هناك الكثير من حالات الصعود والهبوط المرتبطة بالمشاريع الهامة التي غالبًا ما تكون حساسة للوقت. إذا شعر أعضاء الفريق بالأزمة في معظم الأوقات ، فلن يكونوا منتجين كما هو مطلوب. فعاليتها ، أيضا ، ستكون موضع تساؤل.


التعبير عن التعاطف


بمجرد توصيل نفسك بالعمل والغرض الذي يحمله ، قم بتمرير التفاصيل إلى أعضاء فريقك. بدلاً من تسليم المخرجات والموعد النهائي ، أخبر لماذا يحتاج المشروع إلى التنفيذ وما هي الأهداف التي يجب تحقيقها. طعم النجاح ممتع للغاية ، وعليك أن تجعلهم يدركون ذلك. كن صادقًا وصريحًا مع معرفتك واعترف بالمسؤوليات والتضحيات التي ينطوي عليها الأمر.


قد يتضمن الجدول الزمني الضيق لياليًا متأخرة والعمل في عطلات نهاية الأسبوع أيضًا. هذا هو المكان الذي تحتاج فيه للتعبير عن التعاطف. لا تنسى أن تعبر عن تضامنك. أخبرهم أنك فريق ، وأنك يا رفاق سوف تطحن الأشياء معًا. ضع في اعتبارك أن الحفاظ على الصداقة الحميمة داخل الفريق أمر إلزامي ، ولهذا ، عليك أن تتواصل جيدًا مع الأعضاء.


ضع في اعتبارك المعالم


يمكن أن يؤدي فصل العمل بأكمله إلى إدارة الثغرات إلى تسهيل الأمور. من خلال القيام بذلك ، سيكون الناتج أقل صعوبة بشكل عام. يمكنك تحديد أهداف قصيرة المدى لنفسك لكل مرحلة ، والتي بدورها تساعد الفريق على خلق المساءلة والاقتراب من الهدف الرئيسي. بعد الانتهاء من مرحلة معينة ، خذ قسطًا من الراحة وتحقق مما إذا كنتم على المسار الصحيح أم لا.


إذا كان تغيير مسارك مطلوبًا ، فافعل ذلك دون إضاعة الكثير من الوقت. هذه المراحل هي معالم. عندما يحقق الفريق معلمًا بارزًا ، يتم تعزيز مستويات الثقة. يشعر الأعضاء بالرضا عن التقدم الذي أحرزوه ، وهذا بحد ذاته مصدر إلهام كافٍ. لا تنسَ التفكير في الطريقة التي قد تؤثر بها المواعيد النهائية على وتيرة عمل فريقك.


كن عقلانيًا عند إعطاء الحوافز


لا شيء يمكن أن يكون أكثر تحفيزًا في مكان العمل من الحوافز والمكافآت ، وببساطة ليس هناك شك ثانٍ في ذلك. بعد الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد ، يكون الاحتفال هو ما يحتاجه الجميع في تلك الساعة. بعد شهور من المثابرة والعمل الجاد ، لا حرج في توقع شيء جيد في المقابل. كمدير ، تحتاج إلى التعرف على جهود فريقك. يمكن أن تكون المكافآت في شكل إجازة بعد ظهر يوم الجمعة ، أو إخراج أعضاء الفريق لتناول طعام الغداء ، أو دعوة الجميع إلى لقاء اجتماعي بالآيس كريم أيضًا. المكافآت الجوهرية هي في أي يوم أفضل من المكافآت الخارجية.


فريقك هو قوتك. مهما كانت الأهداف ، سيتعين على الفريق ، بشكل عام ، تحقيق ذلك. يتطلب إكمال المشروع خلال فترة زمنية محددة جهدًا جماعيًا ، وهي ليست مسؤولية فرد واحد على الإطلاق. يعد تحفيز كل عضو في فريقك أمرًا إلزاميًا إذا كنت تريد أن يحقق فريقك الأهداف المحددة.

ماهر طاهر مدون مصرى اقدم كل المعلومات الصحية المفيدة وتقديمها فى موقعى المتواضع بكل امانة من مواقع موثوقة لتعم الفائدة على زوارى الكرامً